華松會(huì)議管理系統(tǒng)是企業(yè)一卡通系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，也可以作為獨(dú)立系統(tǒng)單獨(dú)使用。

    華松會(huì)議系統(tǒng)集管理與自動(dòng)控制為一體，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化會(huì)議管理。系統(tǒng)可以自動(dòng)記錄人員的簽到，屏幕上可顯示該卡所對(duì)應(yīng)的姓名、照片、工作單位等資料，方便與會(huì)人員的出席簽到、會(huì)議管理人員的統(tǒng)計(jì)和查詢；為有效地掌握、管理與會(huì)人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案。

華松會(huì)議系統(tǒng)建立在會(huì)議室管理的基礎(chǔ)上，分為預(yù)約和簽到兩部分，支持常規(guī)會(huì)議、周期會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議等多種會(huì)議類型，支持軟件預(yù)約、移動(dòng)端預(yù)約和在線終端預(yù)約三種預(yù)約模式，并可選擇將預(yù)約成功結(jié)果短信或郵件發(fā)送給與會(huì)人員，會(huì)議過程中支持直接簽到統(tǒng)計(jì)，在會(huì)議室終端和管理平臺(tái)均可實(shí)時(shí)查看人員的與會(huì)情況，以及會(huì)后的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

系統(tǒng)主要功能

       1. 會(huì)議室管理：可自定義會(huì)議室名稱，并進(jìn)行增加、刪除和修改操作。可以設(shè)定會(huì)議室的使用時(shí)段、使用權(quán)限，讓只有擁有權(quán)限的用戶才可以預(yù)定這個(gè)會(huì)議室的會(huì)議，并以統(tǒng)計(jì)會(huì)議室的無效會(huì)議占用，會(huì)議的召開效率、會(huì)議室的使用率等。

       2. 快捷會(huì)議組：可快捷建立會(huì)議成員組，對(duì)于周期性會(huì)議尤為方便，無需每次都重新選擇人員。

       3. 預(yù)約途徑多樣：可以軟件預(yù)約、手持移動(dòng)端預(yù)約，并支持會(huì)議終端在線預(yù)約。如當(dāng)臨近會(huì)議室是，可直接在會(huì)議終端上刷卡預(yù)約，更方便更快捷。

       4. 預(yù)約變更方便：操作員可以創(chuàng)建、撤銷、恢復(fù)會(huì)議預(yù)定。系統(tǒng)管理員可以操作所有會(huì)議記錄。

       5. 與會(huì)人快速調(diào)整：會(huì)議參與人員選擇直觀，操作簡便，可快速調(diào)整與會(huì)人員。

       6. 預(yù)約結(jié)果直觀顯示：可以查詢會(huì)議室的預(yù)定信息、并以橫軸會(huì)議室、縱軸日歷的方式直觀展示出來。

       7. 會(huì)議類型多樣：可以創(chuàng)建周循環(huán)會(huì)議、常規(guī)會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議，基本涵蓋了大部門的會(huì)議類型。

       8. 不指定與會(huì)人：對(duì)于某些會(huì)議來講，只需要部門派代表出席，無需預(yù)先指定與會(huì)人的，系統(tǒng)支持替簽，同部門人員代替出勤，并可事后統(tǒng)計(jì)會(huì)議出勤率。

       9. 會(huì)議報(bào)表多樣：可以匯總個(gè)人用戶參加的會(huì)議和預(yù)定記錄，會(huì)議出勤率，人員出勤率等。

       10. 多種通知方式：系統(tǒng)支持通過E-mail、手機(jī)短信等方式，對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行會(huì)議信息通知及提醒的功能。

       11. 追溯預(yù)約信息：可對(duì)系統(tǒng)操作日志進(jìn)行管理，查詢所選時(shí)間段內(nèi)的操作日志；記錄系統(tǒng)服 務(wù)的操作日志，會(huì)議狀態(tài)、預(yù)約狀態(tài)的操作和變化信息等。

       12. 終端會(huì)議顯示：會(huì)議期間，會(huì)議終端可以顯示當(dāng)前會(huì)議室的會(huì)議內(nèi)容，出勤人員與未出勤人員統(tǒng)計(jì)；非會(huì)議期間顯示所有會(huì)議室的會(huì)議信息。并隨時(shí)支持其他信息展示，如二維碼等。

       13. 數(shù)據(jù)安全保障：可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的備份，可修改用戶登陸密碼。
 系統(tǒng)特點(diǎn)

 1. 會(huì)議門禁聯(lián)動(dòng)：有權(quán)參加會(huì)議的人訪客打開會(huì)議室門禁，保持會(huì)議不受干擾；

       2. 預(yù)約一鍵操作：用戶通過預(yù)約大表可直觀的看到會(huì)議室占用情況，運(yùn)用條件篩選等快捷搜索按鈕，可定位出符合開會(huì)條件的會(huì)議室。

       3. 多種會(huì)議通知：會(huì)議審批時(shí)會(huì)將待審信息以短信、郵件、平臺(tái)未讀通知等方式推送到會(huì)議通知發(fā)送；審批通過后，會(huì)將會(huì)議通知按照申請(qǐng)時(shí)選擇的通知渠道通知到各個(gè)與會(huì)人員。

       4. 與會(huì)情況顯示：刷卡與會(huì)時(shí)，大屏直接投影顯示最近的與會(huì)人員檔案照片也個(gè)人信息。

       5. 靈活配置方式：用戶可自定義會(huì)議室的資源及管理人員；系統(tǒng)提供常規(guī)會(huì)議、周期例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議等多種方式，針對(duì)不同的使用情景選擇應(yīng)用不同的會(huì)議類型。

       6. 自動(dòng)簽到統(tǒng)計(jì)：參會(huì)人員在會(huì)議智能終端上刷卡簽到后，系統(tǒng)自動(dòng)搜集、傳送出勤數(shù)據(jù)，后臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，形成匯總或明細(xì)報(bào)表及部門匯總或明細(xì)。

       7. 實(shí)時(shí)監(jiān)控提醒：系統(tǒng)實(shí)時(shí)展示會(huì)議簽到狀況，同時(shí)，在終端設(shè)備上及時(shí)展示未到人員及明細(xì)，包含未到人員的姓名、部門、職位、聯(lián)系方式等，方便用戶及時(shí)與未到人員取得聯(lián)系。