秘書處的職責包括：

· 全局統(tǒng)籌和項目管理

· 統(tǒng)一的程序和文件的完善

· 程序和文件的實施

· 協(xié)調(diào)工作：協(xié)調(diào)所有政治、商業(yè)以及利益相關(guān)的組織之間的關(guān)系

· 公共關(guān)系和溝通

· 召集并組織BSCI成員董事會會議

1.3.1.5.貿(mào)易公司 BSCI向歐洲以及國際上的貿(mào)易公司和協(xié)會開放。

 參與的各貿(mào)易公司必須遵守有關(guān)BSCI組織結(jié)構(gòu)的程序、文件以及社會責任的實施。

參與的每個貿(mào)易公司都有一名協(xié)調(diào)代表公司出席BSCI成員董事會會議。該協(xié)調(diào)代表的作用在于調(diào)解本公司和其它BSCI成員或參與方之間的利益。協(xié)調(diào)代表負責完成BSCI結(jié)構(gòu)里的成員貿(mào)易公司所要完成的任務。這給協(xié)調(diào)代表帶來某些責任，至少包括：

· 在本公司里管理并負責有關(guān)BSCI的事務，并且也是公司與BSCI秘書處以及其它利益相關(guān)方的聯(lián)系人。

· 就有關(guān)BSCI問題對內(nèi)部（和外部）的溝通。

制定BSCI驗廠手冊

　本手冊的制定是用來幫助供應商，同時還有零售商、審核公司以及其它相關(guān)方，確保他們在各自責任領(lǐng)域內(nèi)滿足基本的社會責任、環(huán)境標準的要求。關(guān)于對供應商公司的期望、他們所要履行的要求以及在整個實施過程中所必須要承擔的責任，本手冊中提供了明確的信息和實用的解決方案。BSCI驗廠同時其中還包含了有關(guān)如何從必要的變化中獲取其它經(jīng)濟方面利益的建議，以及當出現(xiàn)問題時，該如何尋求幫助和支持。
參與者及其責任
供應商
成員的各行業(yè)公司決定哪些供應商會包括在BSCI的監(jiān)督系統(tǒng)中。為了能夠在進口市場中優(yōu)化地實施這個標準行動，所有的供應商在該行動中聯(lián)合起來。各行業(yè)公司負責決定各供應商的分包商是直接包括在行動之中，還是通過供應商的監(jiān)督和監(jiān)控系統(tǒng)間接包括在內(nèi)。供應商的資料，包括名稱、地址以及其它信息都要保存在一個數(shù)據(jù)庫中，該數(shù)據(jù)庫由BSCI的秘書處來管理。
審核公司
執(zhí)行BSCI的審核的審核員的素質(zhì)和專業(yè)技能直接影響到服務的價值， 而且也是BSCI系統(tǒng)本身完整的一部分。為了確保審核員的專業(yè)技術(shù)知識，各審核活動只能由SAAS（社會責任認可服務機構(gòu)）認可的審核公司和審核員執(zhí)行，在這一點SAAS和BSCI之間已經(jīng)達成共識。

認可的審核公司聘用的審核員必須具備高素質(zhì)，并且要隨時不停的接受培訓、進一步的深造及SAI的鑒定合格。同時他們也必須：
· 絕對是不偏不倚、公平、廉潔。
· 定期進行認證。
· 在相關(guān)領(lǐng)域具備豐富的專業(yè)經(jīng)驗，比如社會責任審核、車間安全以及質(zhì)量控制等等。
· 掌握當?shù)氐纳虡I(yè)情況，通曉該國語言，并且熟悉當?shù)氐奈幕�和思想情況。在一個審核小組中，至少要有一名小組成員必須通曉本地語言并且熟悉當?shù)匚幕�背景�?/span>
· 具備良好的心理素質(zhì)，交流和人際關(guān)系技巧。
· 愿意接受定期的檢查 

· 英文流利，說、寫能力強。在一個審核小組中，至少要有一名小組成員必須精通英語。
· 持有SA8000審核許可證。在一個審核小組中，至少要有一名小組成員必須擁有審核員資格證書。
以上當中沒有列明的對審核員的其它要求請參照SAAS指南。
代表BSCI工作的審核公司必須不但要符合SAAS要求，同時他們也必須滿足以下標準：
· 對受審核市場或者國家具有相關(guān)經(jīng)驗。
· 在社會管理系統(tǒng)領(lǐng)域具備豐富經(jīng)驗，同時擁有良好的聲譽。
· 熟知BSCI系統(tǒng)中的專業(yè)知識，這是參與BSCI研討會所需要的要求。
指導與培訓
是一個自發(fā)的發(fā)展行動。供應商在實施必要的糾正行動過程中會得到BSCI成員行業(yè)公司的支持。這種合作關(guān)系突出了BSCI系統(tǒng)的積極作用。BSCI不會參與實際的指導工作，也不會在沒有跟進的情況下實施社會責任審核。每次審核只能體現(xiàn)某個階段內(nèi)，某生產(chǎn)工廠的社會責任表現(xiàn)。BSCI目標是要提供一個系統(tǒng)來幫助供應商實現(xiàn)可持續(xù)的高水平的社會責任表現(xiàn)。所以，只有當供應商愿意并在審核過程中協(xié)助制定自我評估計劃和完成其他預先取得相應資格的措施的情況下，這個目標才能實現(xiàn)。這些措施可能包括快速審查、指導和培訓。然后，對每次審核中發(fā)現(xiàn)的問題而做的糾正行動進行徹底跟進是非常有幫助的。假如供應商某個地方需要幫助，BSCI就會確保他們會得到相關(guān)領(lǐng)域具備相應資格的專業(yè)人員的協(xié)助。經(jīng)驗表明，通過每次審核后，供應商的專業(yè)準備和資格認定的表現(xiàn)都有很大程度上改善。這就是該個標準行動的目標：通過零售商和專家服務者的有效協(xié)助，積極的提高社會標準。
向供應商提供的跟進支持包括，對糾正行動計劃（CAP）的控制，進一步的培訓直到包括綜合培訓和幫助。參與BSCI行業(yè)的公司決定所要求支持的強度。這會因各具體情況不同而有所不同，這要根據(jù)偏離要求的程度，以及在每個情況下，所需要的個別糾正行動的復雜性來決定。BSCI各行業(yè)公司的員工、服務提供者或者其它具有相關(guān)專業(yè)技術(shù)的組織都可以提供幫助。

秘書處
秘書處的職責包括：
· 全局統(tǒng)籌和項目管理
· 統(tǒng)一的程序和文件的完善
· 程序和文件的實施
· 協(xié)調(diào)工作：協(xié)調(diào)所有政治、商業(yè)以及利益相關(guān)的組織之間的關(guān)系
· 公共關(guān)系和溝通
· 召集并組織BSCI成員董事會會議
貿(mào)易公司 BSCI向歐洲以及國際上的貿(mào)易公司和協(xié)會開放。

參與的各貿(mào)易公司必須遵守有關(guān)BSCI組織結(jié)構(gòu)的程序、文件以及社會責任的實施。
參與的每個貿(mào)易公司都有一名協(xié)調(diào)代表公司出席BSCI成員董事會會議。該協(xié)調(diào)代表的作用在于調(diào)解本公司和其它BSCI成員或參與方之間的利益。協(xié)調(diào)代表負責完成BSCI結(jié)構(gòu)里的成員貿(mào)易公司所要完成的任務。這給協(xié)調(diào)代表帶來某些責任，至少包括：
· 在本公司里管理并負責有關(guān)BSCI的事務，并且也是公司與BSCI秘書處以及其它利益相關(guān)方的聯(lián)系人。
· 就有關(guān)BSCI問題對內(nèi)部（和外部）的溝通。